Import intelligent

6 façons d'alimenter
le moteur

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L'import est la porte d'entrée de votre recouvrement. OCR sur vos PDF, mapping intelligent de vos CSV, email send & forget, connecteurs comptables, API REST ou simple message à BOB sur Teams. Peu importe la source, le moteur Finkare transforme vos factures en dossiers actifs en quelques secondes.

OCR PDF

Déposez un PDF ou un scan, l'IA extrait toutes les données en moins de 5 secondes.

CSV / Excel

Importez en masse avec mapping intelligent : vos colonnes sont reconnues automatiquement.

Email

Transférez vos factures par email. Send & forget : le système fait le reste.

Intégrations

Synchro automatique avec Pennylane, Sage, Qonto, Cegid et de nombreux autres outils de gestion.

API REST

Connectez vos outils directement. Import unitaire ou batch, webhooks temps réel.

BOB Agent

Envoyez une facture à BOB sur Teams ou Slack. Il crée le dossier pour vous.

Fonctionnement

Un dossier de recouvrement simplifié

Peu importe comment vos factures arrivent, le résultat est le même : un dossier de recouvrement complet, enrichi et prêt à être traité par le moteur.

01

Envoyez vos factures

PDF, CSV, email, message Teams/Slack, connecteur comptable ou API. Choisissez le canal qui vous convient, le moteur s'adapte.

02

Extraction & mapping

L'IA analyse chaque source : OCR sur les PDF, mapping intelligent des colonnes CSV, parsing des emails. Les données clés sont extraites automatiquement.

03

Enrichissement automatique

Chaque débiteur est enrichi automatiquement : coordonnées, adresse, informations légales (SIRENE pour les professionnels). Les données sont vérifiées et complétées.

04

Dossier actif

Débiteur, facture et créance sont créés. Le workflow de recouvrement démarre immédiatement selon vos règles : scoring, relance, agent IA.

OCR PDF

Déposez un PDF, récupérez les données

Notre OCR analyse chaque document et extrait automatiquement les données clés : numéro de facture, montant TTC, dates d'émission et d'échéance, coordonnées du débiteur.

PDF natifs, scannés ou photographiés depuis un smartphone : même précision. Chaque champ est accompagné d'un score de confiance pour valider en un coup d'œil.

Les données sont enrichies automatiquement : adresse, informations légales (SIRENE pour les professionnels). Le dossier est complet dès la première seconde.

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N° Facture
F-2026-320198%
Montant TTC
12 450,00 €99%
Date émission
15/01/202697%
Client
SAS Martin & Fils95%
SIRET
823 654 891 0001294%

CSV / Excel

Import en masse, mapping intelligent

Déposez votre fichier CSV ou Excel. L'IA reconnaît automatiquement vos colonnes et les associe aux champs Finkare : numéro de facture, montant, date, débiteur.

Vous importez des centaines de factures en une seule opération. Le mapping est mémorisé : vos prochains imports sont encore plus rapides.

Format libre : peu importe la structure de votre fichier, le mapping s'adapte. Idéal pour les migrations ou les imports périodiques depuis votre outil de gestion.

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Votre colonneChamp Finkare
ref_facture
N° Facture
montant_ttc
Montant TTC
date_echeance
Date échéance
nom_client
Nom débiteur
siret
SIRET

Email

Transférez, on s'occupe du reste

Vous recevez une adresse dédiée (import@votre-espace.finkare.io). Transférez vos factures impayées, c'est tout. Le système fait le reste : extraction du PDF, OCR, enrichissement et création du dossier.

C'est le principe send & forget : aucune interface à ouvrir, aucun formulaire à remplir. Un simple transfert d'email depuis votre boîte Outlook ou Gmail suffit.

L'infrastructure email est hébergée sur AWS pour une fiabilité maximale. Chaque email traité génère une confirmation avec le résumé du dossier créé.

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compta@client.fr

→ import@finkare.io

Objet : Fwd: Facture F-3201 impayée

facture-F3201.pdf
Email reçu
PDF extrait par OCR
Données enrichies (SIRENE)
Dossier créé — workflow lancé

Intégrations

Synchronisation bidirectionnelle

Vos factures impayées remontent automatiquement dans Finkare. Les encaissements redescendent dans votre outil de gestion. Zéro ressaisie.

Pennylane
Sage
Qonto
Sellsy
Axonaut
Zoho
Synchro bidirectionnelle
Import automatique
Réconciliation temps réel
Voir toutes les intégrations

API REST

Pour vos développeurs

API REST v1 avec documentation OpenAPI complète. Import unitaire ou batch, traitement asynchrone avec webhooks temps réel.

Authentification par API Key + JWT. Environnement sandbox pour vos tests. SDKs disponibles en Node.js, Python et PHP.

Conçue pour s'intégrer à vos outils existants : logiciel de gestion, CRM, outil interne. Vous gardez le contrôle, Finkare fait le traitement.

Voir la doc API
POST/api/v1/invoices/import
{
"file": "facture.pdf"
"auto_create": true
}
200 OK187ms
invoice_idinv_3201
statusextracted
amount12450.00
debtor_createdtrue
confidence0.97

BOB Agent

Envoyez une facture à BOB sur Teams ou Slack

BOB est notre agent IA conversationnel. Envoyez-lui une facture en pièce jointe sur Teams, Slack ou Google Chat. Même principe que l'email, send & forget. Il extrait, enrichit et crée le dossier en quelques secondes.

Découvrir BOB

FAQ

Questions sur l'import

Tout ce que vous devez savoir sur les 6 canaux d'import.

PDF natifs, PDF scannés, images (JPG, PNG) et documents photographiés depuis un smartphone. Chaque champ extrait est accompagné d'un score de confiance pour validation rapide.

Déposez votre fichier, l'IA reconnaît automatiquement vos colonnes et les associe aux champs Finkare (numéro facture, montant, date, débiteur…). Vous pouvez ajuster le mapping avant import. Les formats .xlsx, .xls et .csv sont supportés.

Vous recevez une adresse dédiée (ex: import@votre-espace.finkare.io). Transférez vos factures impayées à cette adresse, c'est le principe send & forget. Le système extrait le PDF joint, lance l'OCR, enrichit le débiteur et crée le dossier automatiquement.

BOB est notre agent IA conversationnel. Envoyez-lui une facture en pièce jointe sur Teams, Slack ou Google Chat. Il la traite exactement comme un email : extraction, enrichissement et création du dossier. C'est le même principe send & forget, mais directement dans votre messagerie d'équipe.

Pennylane, Sage, Qonto, Sellsy, Axonaut et Zoho. La synchronisation est bidirectionnelle : les factures impayées remontent automatiquement dans Finkare, et les encaissements redescendent dans votre comptabilité.

Oui. Documentation OpenAPI complète, exemples de code (Node.js, Python, PHP), webhooks temps réel et environnement sandbox pour vos tests. Import unitaire ou batch avec traitement asynchrone.

Chaque extraction inclut un score de confiance. Si le score est inférieur au seuil que vous définissez, le dossier est marqué pour vérification manuelle. Vous corrigez directement dans l'interface.

Oui, tous les canaux fonctionnent simultanément. Vous importez par CSV, votre outil de gestion synchronise via connecteur, et les factures ponctuelles passent par email ou BOB. Le moteur déduplique automatiquement.

Prêt à alimenter le moteur ?

6 canaux d'import, un seul résultat : des dossiers de recouvrement complets et actifs en quelques secondes.

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